Закрыть ... [X]

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 2018 году


Закрыть ... [X]

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Увольнение работника, даже если оно происходит по собственному желанию работника, — момент не всегда приятный как для работодателя, так и для увольняющегося сотрудника. Работодателю придется искать нового человека, учить его, вводить в курс дела и т.д. Бывший же работник пускается в «свободное плавание» и авантюру под названием «новая работа».

И перед тем, как сотрудник будет уволен, с ним нужно провести полный расчет, расплатиться по всем долгам, так сказать. В состав сумм, которые работник получает по увольнению, часто входит и компенсация за неиспользованный отпуск. Как же ее правильно начислить?

Сколько считать в днях

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится за все неиспользованные дни отпуска. Как же их подсчитать?

Следует применять такие правила:

— Работникам, которые заключили договор сроком до 2 месяцев, компенсация выплачивается из расчета 2 дня за месяц работы (ст. 291 Трудового кодекса).

— Если продолжительность отпуска, который полагался работнику, составляла 28 календарных дней, то получается, что за каждый отработанный месяц сотруднику причитается 2,33 дня (28 дней / 12 мес.). Если установленная продолжительность отпуска иная, то расчет производится аналогично (продолжительность делим на 12).

— Если сотрудник отработал в организации не менее 11 месяцев, то ему выплачивается компенсация за отпуск в полном объеме (за все дни отпуска, например, за 28 дней). Основание – Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 г. пункт 28 (не нужно удивляться дате, опечатки здесь нет, Правила действуют до сих пор в части не противоречащей ТК РФ).

В отработанное время, за который сотруднику полагается отпуск, входит не только время фактической работы, но и время оплачиваемых отпусков, нахождение на больничном, отпуска без сохранения заработной платы (не более 14 дней в течение года).

Получается, что если период, за который полагается отпуск, отработан не в полном объеме (меньше 12 месяцев), то определяют число отработанных полных и неполных месяцев.  Если неполный месяц составляет 15 дней и менее, то в дальнейших расчетах он не участвует, если 15 и больше дней, то он учитывается как полный месяц.

Если работник отгулял часть отпуска, то из начисленных за отработанное время дней использованные дни отпуска нужно исключить.

Обычно при расчетах получается дробное число дней. Округление их законодательством не предусмотрено. Организация может самостоятельно принимать решение об округлении, но только если оно будет производиться в пользу сотрудника (письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 от 7.12 2005 г.).

Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Для того чтобы правильно начислить компенсацию, необходимо следовать общим правилам расчета среднего заработка:

1. Определить общую величину выплат работнику за расчетный период – 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу расчета.

2. Рассчитать средний дневной заработок работнику путем деления суммы выплат на число отработанных дней. Порядок такого расчета при полном и неполном рабочем периоде можно найти здесь, а посмотреть пример расчета тут.

3. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится в сумме, которая равна произведению среднего дневного заработка на число дней неиспользованного отпуска.

Пример

Секретарь ООО «Мечта» Грушина Н.П. принята на работу 6 марта 2012 года. В сентябре она использовала часть отпуска продолжительностью 10 календарных дней. Сотрудница является инвалидом и имеет право на отпуск продолжительностью 31 календарный день. 18 декабря 2012 года Грушина уволилась по собственному желанию. Необходимо рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Сотрудница отработала в ООО «Мечта меньше 11 календарных месяцев. Число полных отработанных месяцев: 9 месяцев (с 6 марта по 5 декабря), количество дней в неполном месяце – 13 дней. Число дней в неполном месяце меньше 15, поэтому они в расчетах не учитываются.

Число дней отпуска, которые полагаются Грушиной за отработанный период:

31 / 12 9 = 23,25 дней

Из них Грушина уже использовала 10 дней. Поэтому компенсация будет выплачена за 13,25 дней.

Средний дневной заработок сотрудницы по расчетам бухгалтера составил 750 руб.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск составит:

750 руб. 13,25 дней = 9937,5 руб.

Когда нужно не выплачивать, а удерживать

При увольнении может получиться и обратная ситуация, когда рабочий период, за который предоставляется отпуск, еще не отработан, а отпуск уже использован, причем число использованных дней превышает число дней, компенсация за которые полагается при увольнении. Как же быть в такой ситуации?

В этом случае сумма среднего заработка за неотработанные дни отпуска должна быть удержана из заработной платы работника. Изменим условия предыдущего примера, предположив, что Грушина использовала 31 день отпуска. Тогда удержание будет произведено за:

31 – 23,25  = 7,75 дней

в размере: 7,75 дней 750 руб. = 5812,5 руб.

Если работник увольняется по некоторым основаниям, то такое удержание не производится. Это следующие случаи:

— ликвидация организации или прекращение деятельности ИП;

— сокращение численности работников;

— несоответствие работника должности по результатам аттестации;

— призыв работника на военную службу;

— в отношении руководителя или главбуха – смена собственника;

— восстановлением на работе предшествующего сотрудника по решению суда;

— работник неспособен к труду по медицинскому заключению;

— смерть работника или работодателя ИП;

— Чрезвычайные обстоятельства по решению правительства или региональных властей.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится согласно ст.140 ТК в день увольнения.

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, в вашей организации производится ли округление числа дней компенсации до целых или нет? Совмещает ли у вас бухгалтер свои обязанности с обязанностями отдела кадров?


Источник: http://pommp.ru/zarplata/vyiplata-kompensatsii-za-neispolzovannyiy-otpusk-pri-uvolnenii-razdaem-svoi-dolgi/


Поделись с друзьями



Рекомендуем посмотреть ещё:



Похожие новости


Абхазия 2018 куда поехать отзывы
Купон м видео на 1000 рублей как потратить 2018
Как создать страницу в вк на тот же номер 2018
Смотреть фильм 2018 года новинки если бы я была мужчиной
Фильм ужасов 2018 чужой


Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 2018 году
Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 2018 году


Как в 1С 8.3 начислить компенсацию за неиспользованный отпуск
Сотрудник отработал всего два месяца и уволился



ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ